Учет и выдача СИЗ работникам: образец заполнения карточки учета и журнала

May 15, 2025

На каждом предприятии должен производиться учет выдачи и хранения средств индивидуальной защиты. Для этого традиционно используются личные карточки и журнал СИЗ. Что это такое и как их заполнять в 2022 году – рассказываем в статье.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Личная карточка выдачи СИЗ

Личная карточка учета СИЗ – это подтверждение выполнения работодателем своих обязанностей по снабжению работников бесплатными средствами индивидуальной защиты. Ведение карточек закреплено на законодательном уровне правилами по охране труда и описано в приказе Минсоцразвития №290н.

Порядок оформления личной карточки СИЗ

На предприятиях, где необходимо использование средств защиты, должен быть организован учет выдачи СИЗ.Каждому сотруднику заводится личная карточка, которая из двух основных частей – сторон:На лицевой стороне указываются все общие данные относящиеся к конкретному работнику. Выглядит она так: screenshot_31-2568783 В верхней части содержится информация о данных сотрудника: его профессии, должности и размерах спецодежды.В нижней части лицевой стороны личной карточки учета прописываются все СИЗ, которые положены работнику в зависимости от его сферы деятельности.Вся информация заверяется подписью руководителя подразделения. screenshot_32-9251212 На оборотной стороне карточки отмечаются все средства индивидуальной защиты, которые были непосредственно отданы сотруднику.Согласно нормам учета выдачи, необходимо вносить информацию не только о выданных СИЗ, но и возвращенных. А также указывать их процент износа.Если в процессе использования средство защиты было изношено до непригодного состояния, то следует составить акт о его списании.Контроль учета, выдачи и заполнения карточек ведет специалист по охране труда или руководитель. А вот заполнением и непосредственной выдачей СИЗ, в соответствии с приказом №559н, занимается ответственное лицо: кладовщик, руководитель подразделения и т.п.Личные карточки также хранятся у него. Но возможен вариант и электронного учета выдачи СИЗ. В любом случае срок хранения личных карточек должен быть не менее 3х лет.

Журнал учета выдачи СИЗ

В то время как карточки фиксируют информацию о каждом конкретном работнике отдельно, журнал учета собирает всю информацию воедино. Сведения в нем представлены в более краткой и общей форме.

Как заполнить журнал?

Точные нормы ведения журнала в законодательстве не прописаны, но завести его рекомендуется на каждом предприятии.Как правило, журнал выглядит следующим образом: screenshot_33-8970794 Порядок заполнения и ведения всех бланков учета устанавливает специалист по охране труда и фиксирует в локальных нормативных актах.

Напоминаем! Мы уже рассказывали о СИЗ в нашей статье про общие требования к средствам индивидуальной защиты.

Ответственность за невыдачу СИЗ

За нарушение норм выдачи и учета или невыдачу средств индивидуальной защиты организации грозит административная ответственность. В первый раз размер штрафа может достигать 150 тыс. рублей. А при повторном нарушении – до 200 тыс. рублей и 90 суток приостановки деятельности предприятия.

Чтобы все правила выполнялись своевременно, в организации не происходило несчастных случаев, а проверки проходили легко и быстро необходимо вовремя провести для специалистов обучение по охране труда.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучающие курсы по охране труда в рамках программ ДПО. По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.