Инструкция: как во ФГИС Росаккредитации воспользоваться пакетной загрузкой сведений о поверке

/ /

Передавать сведения о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации можно с помощью пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML. Рассказываем, как это сделать и какие требования нужно соблюдать.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

С 1 марта этого года все организации, выполняющие работы или оказывающие услуги по обеспечению единства измерений, в обязательном порядке должны передавать в национальный орган по аккредитации сведения о результатах своей деятельности, предусмотренных Приказом № 704.Говоря простыми словами, помимо загрузки данных во ФГИС «Аршин» теперь необходимо отправлять еще один отчет со сведениями о поверках во ФГИС Росаккредитации.

Передать сведения о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации можно либо в ручном режиме (по одной записи), либо пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML. В этой статье мы расскажем, какие данные необходимо передавать в обязательном порядке и какими способами можно подготовить файл для загрузки во ФГИС ФСА.

Для того чтобы начать передавать данные, необходимо выполнить ряд условий. Первое из таких — наличие доступа и авторизации в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Здесь понадобиться аккаунт на Госуслугах и наличие действующего сертификата электронной подписи.

Внимание! Авторизоваться нужно через защищенный канал связи с помощью VIPNET — это обязательное требование системы Росаккредитации.

Второе и третье требования — заполненные сведения о тех поверителях, которые проводят работы в вашей организации, и подготовленный XML-файл с данными о результатах проведенных поверок.В таком файле обязательно должны быть строки со следующей информацией:

  • «NumberVerification»: номер записи в Аршине;
  • «DateVerification»: дата проведения работ в формате «дд.мм.гггг»;
  • «DateEndVerification»: дата действия результатов поверки (для годных средств измерений);
  • «TypeMeasuringInstrument»: наименование типа средства измерений;
  • «Last»: фамилия сотрудника, проводившего поверку;
  • «First»: имя сотрудника;
  • «SNILS»: СНИЛС работника, осуществляющего поверку;
  • «ResultVerificationIdType»: результат поверки. Поле «Результат поверки» описывает результат проведенной поверки и принимает значения 1 (пригодно) или 2 (непригодно);
  • «TypeSaveMethod»: тип сохранения данных. Принимает значения 1 (черновик) или 2 (отправлено).
  1. В столбце «Номер записи в Аршине» необходимо указывать не весь номер записи со знаком дроби, а только 9 последних цифр номера записи, присвоенного после публикации во ФГИС «АРШИН». Например, если номер свидетельства Х-ХХХ/13−07−2023/123 456 789, в таблицу мы загружаем только значение 123 456 789.
  2. Длина поля «Тип СИ» составляет 255 символов (ограничение ФГИС Росаккредитации), поэтому нужно следить за тем, чтобы наименование умещалось в заданное количество символов.
  3. В одном XML-файле можно передать данные о 999 поверках.

Пользователь может вручную получиться файл с данными из Аршина с помощью кнопки «Выгрузить». В этом случае вы получите общий файл с информацией обо всех поверках, которые проводила ваша организация. Далее можно обработать файл вручную: оставить в файле строки с той информацией, которую необходимо отправить во ФГИС Росаккредитации, и далее экспортировать файл в XML.

Это «бесплатный» способ, но при этом он потребует особенной внимательности от исполнителя, необходимо сделать работу безошибочно.

Важно не упустить строки, чтобы не потерять информацию, и не продублировать те данные о поверках, которые уже были внесены во ФГИС Росаккредитации.

Для этого способа необходимо скачать и установить макрос, на форуме метрологов специалисты рекомендуют использовать SeleniumWrapper. Он устанавливается в папку на жестком диске вашего компьютера и связывается с тем браузером, через который вы осуществляете загрузку данных в федеральные реестр.

После настройки вы получаете связку между данными в браузере и вашим файлом, это позволяет автоматизировать процесс и не возиться вручную с каждой строкой отчета для ФГИС Росаккредитации.

Например, модули передачи сведений и результатах поверки «Айфонд» или «Модуль Аршин-ФСА 2.0». Подобные программы позволяют осуществлять загрузку данных сразу большим пакетом. После отправки данных в «Аршин» программа формирует готовый файл для отправки во ФГИС Росаккредитации.

Это самое простое решение технически и для пользователя оно самое удобное и быстрое, но при этом необходимо платить за пользование сервисом.

Шаг 1. Для загрузки отчета о выполненных вашей организацией поверках необходимо перейти в личный кабинет ФСА и во вкладке «Поверка СИ» нажать вот эту кнопку: Шаг 2. Загрузить XML-файл с помощью кнопки: Шаг 3. В появившемся окне подтвердить загрузку нажатием на кнопку «Внести» и дождаться результата. Если система зафиксирует ошибку в загружаемом файле, то будет выведено сообщение с указанием той строки, в которой в XML-файле содержится ошибка. Загрузка будет остановлена. В этом случае следует устранить ошибку в файле и повторить загрузку.В случае успешной загрузки данных вы получите уведомление о завершении действия.

Чтобы быть в курсе всех актуальных изменений, необходимо своевременно проходить обучение в области метрологии в специализированных центрах подготовки.

В нашем учебном центре «Проф-Ресурс» доступны программы повышения квалификации по метрологии и профессиональной переподготовки метрологов. Обучения проходит в заочном формате, то есть приезжать к нам на занятия не нужно — все данные на учебном портале.

По всем вопросам обучения обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.